Hệ Thống Quản Lý Quy Trình & Biểu Mẫu KLM

Tổng Quan Báo Cáo & Thống Kê Hệ Thống

Giám sát quy trình, biểu mẫu, tỷ lệ ứng dụng phần mềm & xuất báo cáo

Tổng Quan Quy Trình

QUY TRÌNH

Tổng Quy Trình

Đã BH: --
Dự kiến: --

Ứng Dụng PM

--%

(--/--)

Tình Trạng Ban Hành --

Đang tải trạng thái...

1. Thống Kê QUY TRÌNH Toàn Bộ Phòng Ban

Số lượng Quy trình ban hành và Đã ứng dụng PM theo từng đơn vị

Toàn bộ phòng ban

Tổng Quan Biểu Mẫu

BIỂU MẪU

Đã có file mẫu

/ --

-- thiếu file

Số hóa Ký số/PM

--%

(--/--)

Tỷ Lệ Ứng Dụng PM

Đã ứng dụng PM: --

Đang số hóa: --

Chưa số hóa: --

2. Thống Kê BIỂU MẪU Trong Các Quy Trình Tương Ứng

Số lượng Biểu mẫu thuộc các quy trình theo từng đơn vị (đối chiếu 1-1 với Quy trình)

Toàn bộ phòng ban

Thống Kê Chi Tiết Ban Hành & Số Hóa Theo Phòng Ban / Khối 53 đơn vị

Phân cấp cây danh mục: Khối ➔ Đơn vị ➔ Ban / Phòng

Khối / Đơn vị / Phòng ban	Số Quy trình	Số Biểu mẫu	Đã ứng dụng PM	Tỷ lệ số hóa PM	File mẫu sẵn sàng	Thao tác
Đang tải dữ liệu...

Tổng: 0 quy trình

Đang tải danh mục quy trình...

Tổng: 0 dòng | Trang 1 / 1

Chỉ hiện biểu mẫu có file Tổng: 0 biểu mẫu

Đang tải danh sách biểu mẫu...

Tổng: 0 dòng | Trang 1 / 1

TRUNG TÂM QUẢN TRỊ & DỮ LIỆU HỆ THỐNG (ADMIN PANEL)

ADMIN ONLY

Quản lý Danh bạ Nhân sự Master, Tài khoản Người dùng, Cây Cơ cấu Tổ chức, Chức vụ & Cấu hình

Menu Quản Trị

Quản Lý / Manager 5 mục

Hệ Thống / System 3 mục

Bảo Vệ & Khóa Tính Năng Quét / Đồng Bộ File

Khóa tính năng Quét file & Đồng bộ Excel sau khi hoàn thiện cây thư mục để bảo vệ toàn vẹn dữ liệu.

Đồng Bộ Dữ Liệu Từ Excel Master

Đọc danh mục từ `docs/Files/KLM_ListProcess.xlsx` & `docs/Files/Upload/`

Hệ thống sẽ quét file docs/Files/KLM_ListProcess.xlsx cùng các file danh mục phòng ban trong docs/Files/Upload/.

Quét & Khớp File Biểu Mẫu

Tự động nhận diện file trong toàn bộ cây thư mục `docs/Files/Upload/`

Quét đệ quy qua các thư mục phòng ban và quy trình trong docs/Files/Upload/ (Word, Excel, PDF, PPT), tự động đối chiếu mã và gán link xem trực tuyến.

Xóa Trắng Dữ Liệu Quy Trình & Biểu Mẫu

Xóa sạch toàn bộ processes, versions, forms để nạp lại từ đầu

Xóa toàn bộ dữ liệu quy trình & biểu mẫu trong DB. Tài khoản người dùng, phân quyền và dữ liệu nhân sự Master sẽ được giữ nguyên 100%.

Cơ Sở Dữ Liệu Danh Mục Khối / Đơn Vị / Phòng Ban

45 ĐƠN VỊ

Cấu trúc phân cấp Tree View, kéo thả & sắp xếp thứ tự hiển thị áp dụng toàn hệ thống (Dashboard, danh mục, dropdown)

Kéo	Thứ Tự	Cơ Cấu Tổ Chức (Khối / Đơn Vị / Phòng Ban)	Mã	Tên Viết Tắt / Bí Danh (Aliases)	Thư Mục Lưu Trữ Mẫu	Số QT	Số BM	Thao Tác

Danh Bạ Master Data

0 NHÂN VIÊN

Đồng bộ nhân sự từ KLM_Master (SQL Server) & Kích hoạt tài khoản người dùng 1-Click

Hiển thị: 0 / 0 nhân viên Master

0 Đã kích hoạt Trang 1 / 1

MÃ NV	HỌ VÀ TÊN	EMAIL SSO	BỘ PHẬN / CHỨC DANH	HÀNH ĐỘNG

Hiển thị 0 kết quả

1 / 1

Quản Lý Người Dùng & Phân Quyền

0 USER

Tạo tài khoản, phân quyền, reset mật khẩu, khóa/mở khóa tài khoản

STT	Username	Họ Tên	Phòng Ban	Chức Vụ	Chức Danh	Role	Trạng Thái	Đăng Nhập Cuối	Thao Tác

Cơ Cấu Chức Vụ & Chức Danh

0 CHỨC VỤ 0 CHỨC DANH

Group chức danh theo từng chức vụ cha • Hỗ trợ mở rộng/thu gọn & kéo thả sắp xếp vị trí thứ tự

⠿	STT	Chức Vụ / Chức Danh Trực Thuộc	Cấp Bậc	Thống Kê Chức Danh	Thao Tác
Đang tải danh mục chức vụ và chức danh...

Lịch Sử Hoạt Động Hệ Thống (Audit Log)

0 LOG

Theo dõi chi tiết ai làm gì, lúc nào, thay đổi dữ liệu từ gì qua gì

STT	Thời Gian	User	Hành Động	Đối Tượng	Mã	Trường	Giá Trị Cũ	Giá Trị Mới	Chi Tiết

Tổng: 0 dòng | Trang 1 / 1

Danh Mục Trạng Thái Quy Trình Vận Hành

6 TRẠNG THÁI

Tùy biến tên trạng thái, màu sắc hiển thị, thứ tự sắp xếp & áp dụng đồng bộ trên Dashboard và Bộ lọc

Danh Mục: Tình Trạng Ban Hành (Master System)

Tự động tính toán & phân loại theo thực tế pháp lý của Quy trình và Biểu mẫu

3 NHÓM CHUẨN

Đã ban hành 350 QT

Quy trình đã ban hành chính thức đang có hiệu lực (kể cả đang có version mới hiệu chỉnh/dự thảo).

Dự kiến ban hành 20 QT

Quy trình xây mới/dự thảo mới hoàn toàn, chưa từng ban hành trước đây.

Hết hiệu lực 0 QT

Quy trình đã bị hủy bỏ hoặc thay thế bằng văn bản mới (không tính vào Tổng).

STT	Tên Trạng Thái	Xem Trước Badge	Màu Chủ Đạo	Thứ Tự	Quy Trình Áp Dụng	Mô Tả Trạng Thái	Thao Tác
Đang tải danh mục trạng thái...

Quản Lý Phân Quyền & Phê Duyệt Truy Cập

3 Mức Bảo Mật

Xử lý yêu cầu xin quyền xem/tải tài liệu Tuyệt mật & phân quyền chủ động theo User hoặc Phòng ban.

Lọc theo trạng thái:

Tổng: 0 yêu cầu

STT	Người Xin Quyền	Tài Liệu Yêu Cầu	Bảo Mật	Quyền Xin	Lý Do Xin Quyền	Thời Hạn	Trạng Thái	Thao Tác
Đang tải danh sách yêu cầu...

Cấp Quyền Trực Tiếp Cho Người Dùng Hoặc Phòng Ban

Loại tài liệu

Mã tài liệu

Đối tượng cấp

Chọn Người Dùng

Thời hạn hiệu lực

Được xem Được tải

Danh Sách Quyền Đã Cấp (ACL)

STT	Tài Liệu	Đối Tượng Được Cấp	Quyền Hạn	Hết Hạn	Người Cấp	Thao Tác
Đang tải danh sách phân quyền...

Tổng Quan Báo Cáo & Thống Kê Hệ Thống

Tổng Quan Quy Trình

1. Thống Kê QUY TRÌNH Toàn Bộ Phòng Ban

Tổng Quan Biểu Mẫu

2. Thống Kê BIỂU MẪU Trong Các Quy Trình Tương Ứng

Thống Kê Chi Tiết Ban Hành & Số Hóa Theo Phòng Ban / Khối 53 đơn vị

TRUNG TÂM QUẢN TRỊ & DỮ LIỆU HỆ THỐNG (ADMIN PANEL)

Bảo Vệ & Khóa Tính Năng Quét / Đồng Bộ File

Đồng Bộ Dữ Liệu Từ Excel Master

Quét & Khớp File Biểu Mẫu

Xóa Trắng Dữ Liệu Quy Trình & Biểu Mẫu

Cơ Sở Dữ Liệu Danh Mục Khối / Đơn Vị / Phòng Ban

Danh Bạ Master Data

Quản Lý Người Dùng & Phân Quyền

Cơ Cấu Chức Vụ & Chức Danh

Lịch Sử Hoạt Động Hệ Thống (Audit Log)

Danh Mục Trạng Thái Quy Trình Vận Hành

Danh Mục: Tình Trạng Ban Hành (Master System)

Quản Lý Phân Quyền & Phê Duyệt Truy Cập

Cấp Quyền Trực Tiếp Cho Người Dùng Hoặc Phòng Ban

Đăng Nhập Hệ Thống

Xin Quyền Truy Cập Tài Liệu

Cập Nhật Thông Tin Quy Trình

Cập Nhật Thông Tin Biểu Mẫu

Thông Tin Số Hóa Ứng Dụng Phần Mềm

Tên Quy Trình

Xác Nhận Hoàn Tác / Khôi Phục Phiên Bản

Xem Xét File & Đổi Tình Trạng Quy Trình

Kiểm Tra & Đối Chiếu File Quy Trình

Tải Lên File & Nâng Cấp Phiên Bản

Thêm Trạng Thái Quy Trình

Đổi Tình Trạng Ban Hành

Đổi Mức Độ Bảo Mật

Thêm Đơn Vị / Phòng Ban Mới

Thêm Người Dùng Mới

Đặt Lại Mật Khẩu

Thêm Chức Vụ

Thêm Chức Danh

Kích Hoạt Tài Khoản Từ Nhân Sự

Thêm Nhân Viên Master Data

Hồ Sơ Tài Khoản & Tùy Chỉnh

User Full Name

Tùy Chọn Hiển Thị Cá Nhân (Preferences)

Tùy Chỉnh Thứ Tự, Ẩn/Hiện & Độ Rộng Cột

Xuất Excel Báo Cáo Toàn Hệ Thống